Adatkezelési és Adatvédelmi Szabályzat

  1. Bevezetés

A Bodnár Trans Kft (továbbiakban: “Társaság”) elkötelezett a személyes adatok védelme iránt, és biztosítja, hogy minden adatkezelési folyamatot a hatályos jogszabályoknak megfelelően végezzen. A Bodnár Trans Kft a személyes adatokat bizalmasan kezeli, azokat kizárólag a Bodnár Trans Kft szolgáltatásainak igénybevételével összefüggésben használja, valamint megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja. A Társaság adatkezelési gyakorlata az alábbi szabályzat szerint zajlik, amely a GDPR (EU 2016/679) és a magyar adatvédelmi jogszabályok alapján kerül kialakításra.

  1. Az adatkezelő adatai
  • Cég neve: Bodnár Trans Kft
  • Székhely: 1037, Budapest Ér utca 5
  • Adószám: 13266042-2-41
  • Kapcsolattartó: Bodnár Katalin
  • Email: katalin.bodnar19@gmail.com
  • Telefon: 0630 474 47 86
  • Weboldal: www.bodnartrans.hu

A személyes adatokat a Vállalkozás a vonatkozó adatkezelési célhoz kapcsolódó hozzáférési jogosultságokkal rendelkező munkavállalói, illetve a Társaság részére szolgáltatási szerződések alapján adatfeldolgozási tevékenységet végző személyek, szervezetek ismerhetik meg, a Társaság által meghatározott terjedelemben és a tevékenységük végzéséhez szükséges mértékben.

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekkel fent megnevezett képviselőnkhöz fordulhatnak, beérkező kérdésekre/kérésekre Vállalkozásunk 30 napon belül ad tájékoztatást.

Az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama eltérhet attól függően, hogy a személyes adatokat az Adatkezelő milyen személyi kör vonatkozásában, illetőleg milyen tevékenysége, vagy szolgáltatásnyújtása alapján végzi.

III. Az adatkezelés célja

A Társaság személyes adatokat kezel a fuvarszervezési tevékenység ellátásához, ideértve a megbízók és alvállalkozók adatait is. Az adatkezelés céljai a következők:

  • Fuvarfeladatok szervezése, lebonyolítása és nyomon követése.
  • Számlázás és pénzügyi adminisztráció.
  • Ügyfélszolgálat biztosítása.
  • Jogszabályi kötelezettségek teljesítése (például számlázás, adózás).
  • Alvállalkozókkal való kapcsolattartás, szerződéses kötelezettségek teljesítése.

 

  1. Az adatkezelés jogalapja

A személyes adatok kezelésének jogalapjai az alábbiak lehetnek:

  • Szerződés teljesítése: A Társaság a megbízói szerződések és alvállalkozói szerződések teljesítése érdekében kezeli az adatokat.
  • Jogi kötelezettség teljesítése: Számlázás, adózás, statisztikai kötelezettségek.
  • Az adatokat a Társaság által kijelölt adatfeldolgozók is kezelhetik (könyvelő és számlázó program fejlesztője), de kizárólag a Társaság utasításainak megfelelően, és kötelesek biztosítani az adatvédelmi előírásoknak való megfelelést.

 

  1. Kezelt adatok

A Társaság az alábbi személyes adatokat kezeli:

  • Megrendelők adatai: név, cím, telefonszám, e-mail cím, cégnév, adószám.
  • Munkavállalói adatok: név, cím, telefonszám, e-mail cím, adószám, hivatalos okmányok száma (TAJ, személyi igazolvány szám).
  • Fuvarfeladatok adatai: fuvar indítása, szállítási címek, csomagok, árumennyiség, dátumok.
  • Alvállalkozók adatai: név, cím, telefonszám, gépjármű rendszám, gépjármű típus.
  • Pénzügyi adatok: bankszámlaszám, számlázási adatok.

 

Munkavállalók

  • Az adatkezelés célja: Az Adatkezelő Munkavállalóit érintő adatkezelés célja a munkaviszony létesítéséhez szükséges munkaszerződés megkötése, a jogszabályban előírt hatósági adatbejelentések teljesítése, a bérszámfejtéssel és adózással és járulékfizetéssel kapcsolatos kötelezettségek ellátása és egyéb, az Adatkezelő jogszabályi kötelezettségének történő megfelelése.
  • Az adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelő munkavállalóinak adatkezelése a munkavállaló hozzájárulásán, szerződés teljesítése érdekében, valamint jogszabályi kötelezettségen alapul (GDPR 6. cikk (1) bek. a), b) és c) pontok).
  • A kezelt adatok köre: Az Adatkezelő a munkavállalói Személyes adatait (valamint kivételes esetben azon Különleges adatait) kezeli, amelyek az Érintett munkavállaló által ellátott munkakör betöltéséhez elengedhetetlenül szükségesek (illetőleg esetlegesen a munkavállaló által adózási, vagy egyéb kedvezmények és támogatások igénybevételéhez szükségesek). Az Adatkezelő a munkavállalóival kapcsolatban az alábbi Személyes adatokat kezeli:
  • családi- és utónév ill. születési név;
  • születési hely, idő;
  • anyja neve;
  • állandó lakcím, levelezési cím;
  • TAJ szám, adóazonosító;
  • állampolgárság;
  • bankszámlaszám;
  • iskolai végzettség, illetve az ezt igazoló dokumentumok;
  • elérhetőségek (telefonszám, e-mail cím);
  • a munkaviszony kezdete és megszűnése, munkaidő, szabadság, betegszabadság, bérelemek, az azokat terhelő adók és járulékok;
  • kizárólag, ha azt a munkavállaló adózási, vagy egyéb kedvezmények igénybevétele miatt maga kéri: házastárs neve, házastárs születési neve, házastárs adóazonosítója, gyermek(ek) neve, gyermek(ek) adóazonosítója, gyermek(ek) TAJ száma, gyermek(ek) anyjának neve, gyermek(ek) születési helye, ideje, gyermek(ek) fogyatékossága.
  • gépjármű vezetéséhez szükséges iratok (pl. vezetői engedély, ADR bizonyítvány)

 

  • Az adatkezelés időtartama: A munkavállalók személyes adatait az Adatkezelő a munkaviszony fennállása alatt, illetőleg a munkaviszony megszűnését követő törvényben meghatározott ideig kezeli.

 

  • Adatfeldolgozás, Adattovábbítás

Az Adatkezelő az adatfeldolgozást maga végzi.

Az Adatkezelő a munkavállalók adatait, a könyvelést végző gazdasági társaságnak, illetőleg szükség esetén a jogi ügyeit ellátó ügyvédi irodának átadni jogosult, betartatva velük a jelen Szabályzatban részletesen meghatározott adatkezelési irányelveket. Esetleges szolgáltatóváltás miatt a jelen Szabályzatot módosítani nem szükséges, azonban a felülvizsgálat során annak hatályosítását el kell végezni. A munkavállaló az adatkezeléshez és adattovábbításhoz a rá vonatkozó munkaszerződésben, kifejezetten és önkéntesen hozzájárul.

Az Adatkezelő az illetékes hatóságok (így különösen a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, a Magyar Államkincstár és a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő) részére a jogszabályokban előírt adattovábbítási kötelezettségének (így különösen: a munkaviszony kezdete és megszűnése, munkaidő, szabadság, betegszabadság, bérelemek, az azokat terhelő adók és járulékok stb.) az Érintett hozzájárulásának hiányában is köteles eleget tenni.

 

Ügyfelek és szerződéses partnerek

  • Az adatkezelés célja: Az Adatkezelő az ügyfelek személyes adatait a köztük lévő eseti, avagy rendszeres üzleti kapcsolat fenntartása, valamint szerződéses kötelezettségek teljesítésének elősegítése, továbbá a számlázási, garanciális és egyéb jogszabályon alapuló kötelezettségek céljából kezeli.
  • Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja a Felek közötti szerződés teljesítése vagy azt megelőzően a szerződés megkötéséhez szükséges lépések megtétele, valamint az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) és c) pontok).
  • A kezelt adatok köre: Az Adatkezelő minden esetben rögzíti – az ügyfelek jellegétől függően – a szerződéses jogviszony teljesítéséhez szükséges információkat, így az ajánlat, illetőleg a szerződés tárgyát, tartalmát, annak díjazást, időpontját, illetőleg a teljesítés határidejét és helyét, ideértve a szállítási adatokat.
  • Ezen túlmenően az Adatkezelő rögzíti:
  • természetes személyek esetén: családi- és utónév; lakcím; elérhetőség (telefonszám, e-mail cím);
  • jogi személyek esetén: cégnév; székhely; adószám; képviselő és/vagy kapcsolattartó neve; elérhetősége (telefonszám, e-mail cím); engedélyek másolata.
  • Az adatkezelés időtartama: Az ügyfelek személyes adatait az Adatkezelő az adott jogviszony fennállása alatt illetőleg, a jogviszony megszűnését követő törvényben meghatározott ideig kezeli. A Számv.tv. 169. § (2) bekezdése alapján az Adatkezelő a kiállított számlákat 8 évig köteles megőrizni. Amennyiben a kapcsolatfelvétel során szerződéses ajánlat került kiadásra, azonban szerződéskötésre nem került sor, úgy az ügyfél adatait is tartalmazó ajánlatot az Adatkezelő – amennyiben az ügyfél ettől eltérően nem rendelkezik – 2 évig kezeli, utána megsemmisíti, illetőleg törli.
  • Adatfeldolgozás, Adattovábbítás
  • Az Adatkezelő az adatfeldolgozást maga végzi.
  • Az Adatkezelő az ügyfelek adatait a feladatot végző alvállalkozóknak, a könyvelést végző gazdasági társaságnak, illetőleg szükség esetén a jogi ügyeit ellátó ügyvédi átadni jogosult, betartatva velük a jelen Szabályzatban részletesen meghatározott adatkezelési irányelveket. Esetleges szolgáltatóváltás miatt a jelen Szabályzatot módosítani nem szükséges, azonban a felülvizsgálat során annak hatályosítását el kell végezni.
  • Az Adatkezelő az illetékes hatóságok (így különösen a Nemzeti Adó- és Vámhivatal) részére a jogszabályokban előírt adattovábbítási kötelezettségének az Érintett hozzájárulásának hiányában is köteles eleget tenni.

 

 

Weboldalunk: www.bodnartrans.hu

Cookie

 

A weboldal látogatása során az adatkezelő „cookiekat” használ, azzal a céllal, hogy elmentse bizonyos beállításait és megkönnyítse a weboldal használatát, amellett, hogy néhány releváns, statisztikai jellegű információt gyűjt a weboldal használójáról. Az adatok kizárólag a felhasználó hozzájárulása esetén kerül tárolásra.

  • a sütihez lehetőség van hozzájárulni
  • kiválasztani, hogy mely sütiket szeretnénk engedélyezni

A weboldalunkon nincs lehetőség bejelentkezni, ezért a weboldalunk felhasználói fiókhoz szükséges cookikat nem használ.

Weboldalunkon lehetőség van kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésére, de az adatminimalizálás elve szerint itt a lehető legkevesebb személyes adatot kérjük. (Név, E-mail cím, telefonszám) Ezek szükségesek az igénylővel való kapcsolat felvételéhez. Az adatokat a felhasználó hozzájárulása esetén őrizzük meg, amennyiben közös munkára kerül sor. Ezeket az adatokat nem használjuk fel marketing célokra.

 

Az adatokhoz hozzáférhetnek:

  • A könyvelő, aki elvégzi a pénzügyi adminisztrációt és a számlák könyvelését.

Vadász Márta EV,(1211 Budapest, Pöltenberg utca 17, Adószám: 41240904-1-43)

  • A számlázó program fejlesztője, aki a rendszer karbantartásáért és fejlesztéséért felel.

R-Soft Hungary Kft (9484. Pereszteg, Temető utca 10, Adószám: 25169698-2-08)

  • Weboldalunk üzemeltetője

Klick Team Kft. (1045 Budapest, Széchenyi tér 10. Adószám: 27059021-2-41)

 

  1. Az adatkezelés időtartama
  • Megrendelői adatok: A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, amíg az kezelésük céljának teljesüléséhez szükséges, kivéve, ha az alkalmazandó jogszabályok azok további kezelését (tárolását) írják elő.
  • Alvállalkozói adatok: A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, amíg az kezelésük céljának teljesüléséhez szükséges, kivéve, ha az alkalmazandó jogszabályok azok további kezelését (tárolását) írják elő.

 

  1. Az érintettek jogai

A személyes adatokkal kapcsolatban az érintettek az alábbi jogokkal rendelkeznek:

  • Tájékoztatáshoz való jog
  • Hozzáférés joga: Az érintett kérheti, hogy tájékoztassák, milyen adatokat kezel a Társaság róla.
  • Helyesbítés joga: Az érintett kérheti, hogy a pontatlan adatokat kijavítsák.
  • Törlés joga: Az érintett kérheti az adatai törlését, amennyiben jogszerű alapja van.
  • Adathordozhatóság joga: Az érintett kérheti az általa megadott adatokat más adatkezelőhöz történő átvitel céljából.
  • Korlátozáshoz való jog
  • Tiltakozás joga: Az érintett jogosult tiltakozni az adatkezelés ellen, ha az jogszerű.
  • Automatizált adatkezeléssel hozott döntés alóli mentesüléshez való jog
  • Visszavonás joga

VII. Az adatkezelés biztonsága

A Társaság megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket tett annak érdekében, hogy az adatok védelmét biztosítsa. Ezek közé tartozik az adatkezelési hozzáférések korlátozása, az adatok titkosítása és a rendszeres biztonsági mentések készítése. Az adatfeldolgozókkal megkötött adatfeldolgozói szerződések biztosítják az adatbiztonságot.

VII. Kapcsolatfelvétel

Ha kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, vagy élni kíván a jogai valamelyikével, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken:

  • Email: katalin.bodnar19@gmail.com
  • Telefon: 0630 474 47 86

Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. Az Adatkezelő a tájékoztató hatályos változatát weboldalán teszi közzé, amelyet érintett az Adatkezelő által nyújtott szolgáltatás igénybevételével, ráutaló magatartással fogad el.